攸县三中行政办公室工作人员职责

　一、办公室人员职责
　　1.树立全心全意为教育教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，做好工作。

　　2.强化管理育人，服务育人意识，做学生的表率，通过言行举止，仪容仪表，作风态度影响学生；发挥窗口作用。

　　3.切实履行岗位职责，雷厉风行讲究效率，不马虎拖拉，努力提高服务质量。

　　4.严格上下班制度，硬性坐班，不擅自离开工作岗位，有事请假。

　　5.团结协作，互相支持，服从安排，主动配合。

　　6.遵纪守法，清正廉洁，秉公办事，厉行节约，克已奉公。

　　二、人员分工及岗位职责
　　
　　◆办公室主任：李雄飞

　　1、主持办公室工作，制订统一的管理办法和规章制度，负责办公室常规事务的组织安排。

　　2、全校性大型活动、行政会议和校长办公会的安排、通知与记录，起草会议决议或纪要，监督检查会议决议的执行情况。

　　3、当好校长的参谋和助手；组织起草学校发展规划、工作计划 (报告)、总结、规章制度、领导讲话和有关文件等；负责校印、校长名章的保管和使用。

　　4、负责全校教职工考勤工作和假日加班管理工作。

　　5、负责教职工年度工作目标的考核。

　　6、协调学校重要事务：对学校各部门的工作进行联络、反馈和协调，确保学校工作的顺利开展；负责对外联系、来信来访和学校公务活动的安排。

　　7、严格执行学校增收节支的有关规定，搞好招待工作。

　　8、负责行政干部值日安排。

　　9、不定期编辑及印发《三中人》。

　　10、完成学校领导交办的其它工作。

　　◆办公室干事兼广播站长：曾艳  

　　1、负责学校广播的播放；负责广播系统设备的保养及维修。

　　2、负责学校广播站的组建、播音及管理工作。

　　3、协助办公室主任处理日常工作。

　　4、协助主任做好学校的接待工作；负责来信来电处理工作。

　　5、负责大小会议室的卫生及管理工作。

　　6、负责学校文件、信件的收发、登记、整理和邮寄工作。
  　(1)做好文件、材料的登记转呈工作；
　　(2)年终做好文件整理、归档及存档工作。

　　7、做好全校教职工信息（调整、调出及晋升）的动态管理工作。

　　8、做好学校网站和办公室网页的宣传工作，通过网络扩大学校的影响力。

　　9、学校的宣传策划工作：
　　（1）联系各处室，做好学校的宣传、策划工作；
　　（2）做好《三中人》的出版工作。

　　10、完成学校领导交办的其它工作。

　　◆打字员：陈平                                                 
　
　　 1、工作热情主动，尽职尽责，任劳任怨，认真钻研业务，不断提高工作效率，力争做到打印无差错，版面设计合理、美观、清晰整洁；保质、保量，按时完成任务。                                              

　　2、工作范围：负责打印学校及各处室的计划、制度、各类统计表格，下发的各种材料；各年级组材料；期中期末试卷；向老师提供教育教学资料输出等服务及一些临时性的打印任务。                                                           

　　3、发扬勤俭节约精神，节约使用纸张，做到物尽其用，努力提高文印耗材的利用率。                                                           
　　4、凡属个人私活，必须经领导批准后才能打印。                                                   

　　5、注意打印机器的使用和维修，经常进行保养，发现故障及时报告维修。                                              
　　6、完成办公室其他内务工作及学校领导交办的其他任务。
　
  　◆档案兼收发：谭二能  

　　1、负责传达、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规；组织拟定学校各类档案管理办法、实施细则，全面负责档案室的工作。
　　（1）指导、监督、检查、协助各立卷部门做好文件材料的形成，积累和整理归档工作；
　　（2）负责各类档案的接收、整理、分类、保管、利用、统计等业务工作；做好档案的复制与查（借）阅，按规定登记回收。

　　2、做好学校的收发工作：
　　（1）负责接收、分拣、登记、分发送达公私信函等邮件；
　　（2）负责为学校各部门或个人订阅并分发报刊杂志。

　　3、完成领导交办的其它工作。

 　◆小车司机：王大兴

　　1、负责学校领导公务接送及接待出车，并做好出车记录。

　　2、负责车辆的日常维护和保养。

　　3、负责办理车辆年度检验审验等各项手续。

　　4、负责车辆安全保管工作。

　　5、遵守交通法规，安全行驶。

　　6、完成领导交办的其他工作

　　◆考勤员：朱育英 

　　1、严格执行学校考勤考核制度。
　　(1)负责做好每节课教师的出勤检查和登记，发现教师迟到、早退、缺课等现象，及时报告领导。
　　(2)负责及时记载迟到、早退病假、事假等有关考勤的事项；负责请假条的接收整理。
　 （3）按照学校规定的上下班时间，凡上班时间20分钟以后到岗的视为迟到；下班时间之前提早离岗超过25分钟的视为早退。考勤员在每天上班时间内负责如实进行考勤，每天必须对教职工坐班情况进行2-3次检查，并将考勤情况公开。

    2、统计全校的出勤情况，每周星期五下午下班前上报本周的考勤结果；每月月底汇总本月考勤情况。要利用校园网、书面两种方式向全校做“月份考勤通报”。

    3、学校大型的集会，要在会后2小时内主动提交考勤结果。

    4、负责办公室报纸整理工作。

    5、完成学校临时交办的其它工作。

　　◆宣传工作：陈国昌                                                          

　　1、负责学校开学、重大节日、大型集会和活动宣传标语的拟制、张贴。

　　2、负责来宾来校宣传标语的布置。

　　3、完成学校临时交办的其它工作。

　　三、办公室卫生轮流表
　　星期一　星期二　　星期三　　星期四　　星期五    星期六 星期天
　　曾 艳 　　曾 艳　　陈 平　　　陈 平　　朱育英   李雄飞 李雄飞

　　值日人员必须提前10分钟上班整理好办公室内务，必须在下班后拖好地板，打扫好办公室卫生，要随时保持好室内干净整洁。